Startups for Tomorrow Festival 2025 – „SFT Festival“

Gruppe von elf Personen auf einer Bühne bei einem Startup-Festival, sie lächeln und einige winken, im Hintergrund steht 'DANKE' und Logos von Sponsoren

Kunde

Startups for Tomorrow e.V.

Event

Das SFT Festival ist der Ort für offene Gespräche mit Gründer:innen  und Persönlichkeiten über aktuelle Themen rund um Corporate Social Responsibility, Marketing und Business Development.

Anforderung

Tagesveranstaltung als Summit mit nahtlosem Übergang in ein Abendevent mit über 500 Teilnehmenden: flexible Raumaufteilung für Keynotes, Panels, Ausstellerbereich und Deep-Dive-Workshops tagsüber.

München-Bogenhausen

smartvillage Location

Summit

Eventformat

500

Teilnehmer

2

Eventtage

Über StartUps for Tomorrow

Startups for Tomorrow e.V. vereint Unternehmen, die sich mit innovativen Produkten oder umweltbewussten Alternativen für ein besseres Morgen einsetzen. Dabei setzen sich die Gründer für eine faire und moderne Gesellschaft ein, die Mensch und Umwelt gleichermaßen respektiert und aufzeigt, dass Impact und Profitabilität miteinander vereinbar sind.

"Tolle, vielseitige Location, wahnsinnig hilfsbereites Team, das insgesamt eine tolle Veranstaltung ermöglicht hat! Sollte man als Eventlocation unbedingt auf dem Schirm haben, dort finden mindestens 500 Personen Platz (je nach Gestaltung auch mehr oder weniger möglich), Catering ist wunderbar, Interior flexibel einsetzbar, Ausstattung insgesamt top! Wir würden es jederzeit wieder dort machen!"

Constantin Schmutzler

Veranstalter

Die Herausforderung

„Alles unter einem Dach – auf höchstem Niveau"

500 Gäste, zwei Eventtage, parallele Formate auf mehreren Bühnen und Setchanges mitten im laufenden Programm: Das SFT Festival stellte Anforderungen, die alles andere als Standard sind.

Gefragt war eine Location, die sich blitzschnell von der großen Plenarsession in der Main Stage zur parallelen Workshop-Welt mit Secondary Stages verwandelt – hinter den Kulissen, ohne dass die Teilnehmenden auch nur einen Moment davon mitbekommen.

Der Platzbedarf umfasste insgesamt:

Mainstage für 500 Personen
Secondary Stages für 150 und 200 Teilnehmer:innen
Zwei Workshopräumlichkeiten für Keynotes
Speaker Lounge für über 40 hockkarätige Speaker:innen
24 individuelle Ausstellerflächen
Networking Area für Teilnehmende, Speaker:innen und Aussteller
Food Court für das kulinarische Programm
Back-Office
Garderobe & Gepäckraum

Zum Abschluss des ersten Tages war ein fließender Übergang zur Abendveranstaltung gefragt, die nach dem inhaltlich dichten Tag noch einmal richtig Energie freisetzt.

Die Lösung

„Zwei Tage. Zwei Etagen. Eine Location. Keine Kompromisse."

Das smartvillage München-Bogenhausen bietet auf zwei Etagen genau den Spielraum, den ein Summit dieser Größenordnung braucht – und noch ein bisschen mehr.

Vom imposanten Ballsaal für 500 Gäste in Reihenbestuhlung über Secondary Stages mit Platz für 150 und 200 Teilnehmer:innen, Breakout Rooms für Workshops & Keynotes sowie eine Speaker Lounge bis hin zur Networking & Food Court Area mit 24 individuellen Ausstellerflächen: Jeder Quadratmeter wurde aktiviert.

Unser smartvillage Projektteam begleitete das SFT Festival von der ersten Anfrage bis zum letzten Applaus – inklusive aller Setchanges, Gäste- und Ausstellermanagement und dem kompletten After-Party-Setup.

Das Ergebnis

500 Gäste, zwei Eventtage, parallele Formate auf mehreren Bühnen, Workshops und Ausstellerfläche. Vom Eingang bis zur Bühne gehörte die Location dem SFT Festival.

SFT Festival - Branding
Ein individuelles Brandingkonzept auf allen Flächen, das ikonische SFT-Logo als leuchtende Großbuchstaben, auf Projektionsflächen und im Bühnensetup integriert: Markenidentität und Location-Flair in perfekter Symbiose.
Raumkonzept
Die Hausexklusivbuchung mit 2 Etagen und Foyers, 2 Terrassen und Innenhof bietet ausreichend Eventfläche für ein Summit mit diversen Programmpunkten.
Der Ballsaal fasst 500 Gäste und die Mainstage maß beeindruckende 10 × 3 Meter – fast doppelt so groß wie bei vergleichbaren Events.
Keynotes
Für die Secondary Stages wurde das Plenum in einer kurzen Pause in zwei Räume für 150 und 200 Personen umgebaut und auch im Obergeschoss gab es einen zusätzlichen Space für einen Fireside Talk im Raum "Italien".
Workshops
Ob tiefer Workshop-Dive oder stiller Rückzugsort – die 7 Workshopräume mit Tageslicht auf der zweiten Etagen sind die perfekte Umgebung für intensive Interaktion und Fachdiskussion. Vollständiges Keynote-Equipment und Aufzeichnungs-Setups sorgten dafür, dass kein Vortrag oder wertvoller Input verloren ging.
Ausstellerfläche
Von der ersten Planungsrunde bis zum letzten Applaus: Unser smartvillage Projektmanagement übernahm Gästemanagement, Messestandbetreuung für 24 Aussteller und stellte einen Eventmanager on site.
So konnte sich das SFT-Team voll auf das konzentrieren, was zählt: Inhalt, Community und echte Begegnungen.
Networking
In der Community area konnten Teilnehmer:innen, Gründer:innen und Speaker:innen, neue Impulse, Kooperationspartner oder Supporter gewinnen und das Catering genießen: Pinsa, Wraps und Fingerfood – ausschließlich vegan und vegetarisch, auf Kundenwunsch.
Playful area
Die Teilnehmer:innen nutzten v.a. die Pausen zwischen den Talks, Workshops und Speeches für bleibende Erinnerungen in unseren vielseitig nutzbaren playful areas: sportlicher Ehrgeiz wurde an der Tischtennisplatte, beim Tischkicker oder an der Dartscheibe geweckt.
After-Party
Das Tagesprogramm war intensiv – der Abend gehörte der Community. Mit Live-DJ und stimmungsvollen Lichteffekten verwandelte sich das smartvillage München-Bogenhausen in einen Club, der die Energie des Tages auf die Tanzfläche brachte.
Außenbereich
Sommerliche Drinks gab es am Smart Café im Innenbereich und an der Pop-up Bar im Außenbereich – perfekte Kulisse für die Gespräche, die beim Festival-Programm oder auf der Tanzfläche noch nicht stattgefunden haben.