Businettes Female Founders Summit

Fünf Frauen sitzen auf einem Podium und diskutieren lächelnd bei einer Veranstaltung mit Publikum im Hintergrund

Kunde

Businettes UG

Event

Summit für Female Empowerment und unternehmerischen Erfolg - von Gründerinnen für Gründerinnen.

Anforderung

Tagesveranstaltung als Summit mit über 300 Teilnehmenden: flexible Raumaufteilung für Keynotes, Panels und Workshops sowie einem Ausstellerbereich zum Networking.

Berlin

smartvillage Location

Summit

Eventformat

300

Teilnehmer

1

Eventtage

Über Businettes

Die führende Online Community für Gründerinnen mit 8.000 Mitgliedern in Deutschland, UK und Frankreich: Seit 2019 setzt sich Businettes dafür ein, dass mehr Frauen gründen. Denn jede Gründerin schafft Innovation, stärkt die Wirtschaft und gestaltet die Zukunft mit. In den letzten Jahren hat Businettes tausende Gründerinnen auf ihrem Weg begleitet und genau beobachtet, welche Unterstützung es gerade in der Anfangsphase einer Gründung braucht.

"Hier wird Eventarbeit nicht nur professionell, sondern menschlich, lösungsorientiert und mitdenkend gemacht. Und wenn’s mal hektisch wird (was bei 300-400 Teilnehmenden vorkommen kann😅), dann heißt es nicht: „Das ist nicht in eurem Paket enthalten“, sondern: „Können wir noch schnell ein Plakat drucken?“ – Klar! „Es fehlen 12 Stühle?“ – Kommen sofort! „Kurzfristig eine Stromleitung legen?“ – Let’s go! Da wird keine Strichliste geführt, sondern einfach geholfen – auf Augenhöhe und mit einem Lächeln."

Claire Siegert

Co-Founderin Businettes

Die Herausforderung

„Räume mit unternehmerischer Energie zu fluten"

300 Gäste, ein volles Tagesprogramm, parallele Formate auf mehreren Bühnen und Setchanges mitten im laufenden Programm.

Gefragt war eine moderne Location im Herzen von Berlin, die sich blitzschnell von der großen Plenarsession in der Main Stage zur parallelen Workshop-Welt mit Secondary Stages verwandelt und zudem ausreichend Platz für Aussteller sowie zum Networking bietet.

Der Platzbedarf umfasste insgesamt:

Mainstage für 300 Personen
Secondary Stages für 70-100 Teilnehmer:innen
Workshopräumlichkeiten für Keynotes & Masterclasses
Speaker Lounge für über hockkarätige Speakerinnen
Community area für individuelle Ausstellerflächen
Networking Area für Teilnehmende, Speaker:innen und Aussteller
Bühne für die Preisverleihung
Food Court für das kulinarische Programm
Back-Office
Garderobe & Gepäckraum

Zum Ausklang des Female Summits war ein fließender Übergang in einen Abend vorgesehen, der ganz im Zeichen von Austausch, Inspiration und Vernetzung stand – ein Raum, in dem die Energie des Tages in intensives Networking und persönliche Gespräche überging.

Die Lösung

"Ein Tag. Viele Formate. Eine Bühne für Austausch und Empowerment.“

Das smartvillage Berlin wurde für den Female Summit zum dynamischen Eventspace, in der sich ein vielseitiges Programm nahtlos entfalten konnte – von der Opening Keynote über interaktive Panels und Masterclasses bis hin zu Speed Networking und Expo-Erlebnis. Durch gezielte Setchanges verwandelte sich die Mainstage im Laufe des Tages flexibel in mehrere Formatebenen und später wieder zurück zur zentralen Abendbühne und Preisverleihung.

Parallel dazu entstanden in unterschiedlichen Räumen inspirierende Inhalte und intensive Austauschmomente, während die Expo- und Networkingflächen durchgehend belebt blieben.

Das Ergebnis

300 Gäste, Exklusivnutzung des 1. OG und vom ersten Ankommen bis zum späten Networking am Abend ein durchgängiger Eventflow, der Content, Community und Inszenierung perfekt miteinander verband.

Branding
Das gesamte 1. Obergeschoss wurde zur exklusiven Erlebniswelt und bot maximale Gestaltungsfreiheit für ein ganzheitliches Brandingkonzept. Vom ikonischen Logo auf den Mainstages über den gebrandeten Welcome-Counter bis hin zu digitalen Projektionsflächen entstand eine konsistente Markenpräsenz auf allen Ebenen.
Mainstage
Die offene Architektur sowie bodentiefen Fensterfronten boten auf 590 m² ein kommunikatives Zentrum und mit einer modernen Mischbestuhlung aus Reihen- und Stehtischsetup Platz für rund 300 Teilnehmende. Am Abend wurde die Bühne zur Kulisse für Startup Pitches und die feierliche Preisverleihung.
Speakerlounge
Die 156m² große Speakerlounge im Raum „Backstage“ bot als stilvoller Rückzugsort direkt angrenzend an die Mainstage ideale Bedingungen für Vorbereitung und Austausch. Mit separatem Zugang, eigener Cateringstation entstand eine exklusive Atmosphäre für Speakerinnen fernab des Eventtrubels.
Masterclasses
Dank mobiler Trennwände konnten Mainstage und Workshopbereiche je nach Bedarf angepasst, geteilt oder zusammengeführt werden. So entstand eine vielseitig nutzbarer Space, der allen Teilnehmerinnen ausreichend Raum für vertiefenden Austausch und aktive Beteiligung bot.
Ausstellerfläche
In einem Ambiente aus Retro-Charme, Festival-Feeling und urbanem Chic konnten Start-ups und Aussteller ihre Ideen präsentieren, wertvolle Kontakte knüpfen und Inspiration teilen. Lockere Möblierung mit Lounge-Ecken, Tischen und Stehbereichen schuf dabei genau den Raum, in dem echte Connections entstehen.
Apero & Networking
Die 700m² große Community Area wurde zum lebendigen Treffpunkt des Events: Hier kamen Teilnehmer:innen in entspannter Atmosphäre zusammen, um sich auszutauschen und zu vernetzen. Begleitet von einem vielfältigen, auf Kundinnenwunsch rein vegetarisch-veganen Catering und sommerlichen Drinks.

Weitere Referenzprojekte

ServiCon Service Mittelstandsgipfel PEAK 2026

Tages-Summit mit >190 Teilnehmenden: Keynotes, Panels, Ausstellerbereiche & Abendevent im smartvillage Berlin.

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Dr. Klein AG: W!R - Partnertag 2026

Branchenevent mit 500 Teilnehmenden im Plenum, parallele Workshops, Ausstellerfläche sowie offenen Community- und Networkingfläche im smartvillage Köln.

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