W!R - Partnertag 2026

Empfangsbereich mit dem Schriftzug 'WELCOME TO THE JUNGLE' über einem Tresen mit der Aufschrift 'Marzipan trifft Kölsch. Moin aus Lübeck. WJR PartnerTag2026'.

Kunde

Dr. Klein Privatkunden Aktiengesellschaft

Event

Branchenevent, das den persönlichen Austausch, neue Perspektiven und zukunftsweisende Trends in der Finanzierungsbranche in den Fokus rückt. Neben fachlichen Programmpunkten stand dabei besonders das Networking im Vordergrund.

Anforderung

500 Teilnehmende im Plenum, 9 parallele Workshops und eine aufmerksamkeitsstarke Ausstellerfläche sowie offenen Community- und Networkingfläche mit einem gewünschten Fokus auf ein durchgängigen Eventflow, der Fokusphasen und Begegnung gleichermaßen ermöglicht.

Köln

smartvillage Location

Summit

Eventformat

480

Teilnehmer

2

Eventtage

Ein dunkelblaues Rechteck mit einem zentrierten, roten, tropfenförmigen Symbol.

Über Dr. Klein Privatkunden Aktiengesellschaft

Ob Baufinanzierung, Versicherung oder Ratenkredit: Als einer der größten Finanzdienstleister Deutschlands kümmert sich Dr. Klein mit Freude, Leidenschaft und Professionalität um die Wünsche und Projekte ihrer Kunden – seit über 70 Jahren, mit mehr als 600 Berater:innen und an über 240 Standorten in ganz Deutschland.

„Das war der beste Partnertag ever!“

Jessica Möller

Projektleiterin

Die Herausforderung

„Viel Raum für Austausch, Wissen und Markenpräsenz – alles im Gleichgewicht“

500 Teilnehmende, ein vielseitiges Programm und der Anspruch, Information, Interaktion und Inszenierung auf höchstem Niveau zu vereinen: Dr. Klein benötigte eine Eventfläche, die sowohl in der Breite als auch in der Tiefe überzeugt.

Im Fokus stand die Herausforderung, ein starkes Plenum für alle Gäste mit einer lebendigen Ausstellerfläche zu kombinieren, auf der sich Partner optimal präsentieren können – ergänzt durch zahlreiche parallele Workshopformate, die konzentriertes Arbeiten ermöglichen. Gleichzeitig sollte genügend Raum für Austausch entstehen: offene Communityflächen, Rückzugsorte und eine Social-Media-Ecke für digitale Sichtbarkeit mussten nahtlos in das Gesamtkonzept integriert werden.

Der Platzbedarf umfasste insgesamt:

Mainstage für 480 Personen
9 Breakout-Räume für parallele Workshops
Zentral positionierte Ausstellerfläche
Offene Communityfläche mit Loungemobiliar
Cateringbereiche für reibungslose Pausenversorgung
Social-Media-Ecke für Content Creation und Reichweite
Backoffice für das Organisationsteam

Die besondere Herausforderung lag im Zusammenspiel all dieser Elemente: kurze Wege, klare Orientierung und ein Eventflow, der sowohl Fokus als auch Begegnung jederzeit möglich macht.

Die Lösung

"Flexibles Raumkonzept in Kölns schönstem Dschungel"

Das smartvillage Köln Mülheim ermöglichte ein durchdachtes Raumkonzept auf 5000m² und 2 Etagen, das alle Anforderungen ideal miteinander verband: Während im Obergeschoss in Brasilien und Costa Rica die Ausstellerflächen gezielt ins Zentrum des Geschehens gerückt wurden – verstärkt durch integrierte Cateringstationen und Networkingbereiche – bot der Amazonas im Erdgeschoss den perfekten Rahmen für ein Plenum mit bis zu 500 Personen.

Ergänzt wurde das Setup durch die angrenzenden Breakout-Räume, die optimale Bedingungen für Workshops und vertiefende Formate schufen. So entstand ein Eventflow, der inhaltliche Programmpunkte, Messeerlebnis und Austausch nahtlos miteinander verzahnte – vom ersten Programmpunkt bis zum abendlichen Get-together.

Plenum
Der 610 m² große Amazonas bildete das Herzstück der Veranstaltung und bot als Plenum den idealen Rahmen für die Begrüßung von 500 Teilnehmenden. Im Laufe des Tages verwandelte sich die Fläche durch einen gezielten Umbau in eine lebendige Community Area.
Workshops
9 unterschiedlich große Räume – von kompakten Breakouts mit 12 Personen bis hin zu Flächen für bis zu 120 Teilnehmende – boten ideale Bedingungen für konzentriertes Arbeiten und interaktive Formate.
Expertentalks
Auch in den kleinsten Workshopräumen im Erdgeschoss entstanden ideale Rückzugsorte für Experten-Talks und Deep Dives. Hier wurde in konzentrierter Atmosphäre diskutiert, Wissen vertieft und ein intensiver Austausch auf Augenhöhe ermöglicht.
Ausstellerfläche
Über 800m² Networkingfläche für Aussteller von Süd- bis Mittelamerika. Über den Tag hinweg bewegten sich die Gäste flexibel zwischen Workshops und Ausstellerflächen und erlebten so ein dynamisches Zusammenspiel aus Wissenstransfer und Austausch.
Raumkonzept
Durch den gezielten Einsatz mobiler Raumtrenner, passender Dekoelemente und Pflanzen aus dem charakteristischen Dschungeldesign entstanden individuelle Ausstellerbereiche, die Orientierung geben und gleichzeitig eine natürliche, einladende Atmosphäre zum Networking schaffen.
Branding
Ein individuelles Brandingkonzept als Folierung im Eingangsbereich und am Welcomecounter sowie auf allen Projektionsflächen und im Bühnensetup integriert: Markenidentität und Location-Flair in perfekter Symbiose.